В положении https://lomonosov-msu.ru/rus/event/5500/page/1094#tesisi_8 написано, что тезисы в Tex форме следует оформлять строков по шаблону, который уже включает в себя название, источники и изображения. При подаче заявки, система запрашивает эти данные и проставляет их повторно, чему верить? Шаблону?