Уважаемые коллеги! Подача, прием и рецензирование заявок на участие в конференции осуществляется через систему «Ломоносов».

Принимаются заявки следующих типов:

1. Устный доклад
2. Стендовый доклад
3. Участник выставки карт
4. Слушатель

Заочное участие в конференции не предусмотрено.

Программным комитетом принимаются к рассмотрению доклады, отражающие новые научные и производственные достижения, методы и технологии в области картографии, геоинформатики, дистанционного зондирования Земли, геодезии, кадастра, топографии и навигации, образования в области картографии и геоинформатики, имеющие теоретическое и/или практическое значение для развития соответствующих наук и отраслей экономики.

Заявки коммерческого и рекламного содержания, а также не отражающие новизну и актуальность представляемых результатов, не принимаются.

На выставку карт принимаются печатные и электронные карты и атласы 2015-2016 года выпуска (редакции).

Количество подаваемых заявок от каждого участника не ограничено. В то же время, мы рекомендуем подавать не более 2 (двух) докладов. При большом числе поданных заявок программный комитет имеет право отклонить часть из них не только по соображениям, изложенным ниже, но и для того чтобы дать возможность доложиться другим участникам конференции.

При подаче заявки вы можете выбрать следующий тип публикации:

1. Тезисы. Обязательны для всех устных и стендовых докладов, а также участников выставки карт.
2. Статья. Подается дополнительно к тезисам в составе той же заявки по желанию докладчика, только для устных докладов.

Тезисы заявок, отобранных программным комитетом, будут рекомендованы к включению в электронный сборник конференции, а соответствующий доклад — в программу конференции.

Статьи, отобранные программным комитетом, будут рекомендованы к публикации  в спецвыпуске журнала «Известия высших учебных заведений. Геодезия и аэрофотосъемка», приуроченного к проведению конференции. Журнал входит в перечень ВАК рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук.

Алгоритм подачи заявки на участие (для докладчиков и участников выставки карт):

1. Зарегистрируйтесь и заполните личный профиль на сайте системы «Ломоносов». В профиле необходимо обязательно заполнить адрес электронной почты, а также, по возможности, всю остальную информацию.
2. Подайте заявку на странице конференции в системе «Ломоносов». При подаче заявки необходимо выбрать секцию, роль «Докладчик», заполнить и сохранить форму заявки. После сохранения вы можете редактировать вашу заявку неограниченное количество раз, вплоть до отправки ее на проверку.
3. Откройте страницу личного профиля и пройдите по ссылке «Мои заявки» в левой части окна.
4. Напротив пункта «Тезисы» нужной заявки нажмите ссылку  «Создать», заполните и сохраните форму тезисов (см. требования к оформлению ниже). Файл тезисов в форматах PDF и LaTeX  формируется автоматически на основе информации, введенной вами в поля. После сохранения тезисы можно редактировать неограниченное количество раз, вплоть до отправки заявки на проверку.
5. Если вы хотите подать статью дополнительно к тезисам (для устных докладов), ее следует прикрепить к заявке в соответствующем поле перед отправкой заявки на проверку (см. требования к оформлению ниже).
6. Если у вас имеются соавторы — они также должны зарегистрироваться в системе, но при подаче заявки выбрать роль «Соавтор», а при заполнении формы заявки — выбрать ваш доклад (см. отдельную инструкцию ниже). Прежде чем приглашать соавторов подать заявку, убедитесь, что у вас создана заявка и файл тезисов. После отправки заявки на проверку добавление соавторов в доклад невозможно.
7. Чтобы завершить работу с заявкой и отправить ее в программный комитет, на странице «Мои заявки» необходимо нажать кнопку «Отправить на проверку» и подтвердить ваше решение. После этого редактирование заявки и тезисов невозможно.

ВНИМАНИЕ: если вы не нажали ссылку «Отправить на проверку» до срока окончания приема заявок докладчиков, ваша заявка не поступит в программный комитет, и не будет рассмотрена для участия в конференции в качестве доклада. Обратите внимание на то, что наличие тезисов обязательно для всех докладчиков. Заявки без тезисов, отправленные на проверку, будут отклоняться программным комитетом без рассмотрения по существу.

Если вы желаете поучаствовать в выставке карт и одновременно сделать доклад о вашем произведении, необходимо подать 2 заявки в соответствующие секции. При этом в тезисах выставки следует сделать акцент на содержании картографического произведения, а в тезисах доклада — на методах и технологиях его создания.

На каждый доклад необходимо подавать отдельную заявку.

Алгоритм подачи заявки на участие (для соавторов):

1. Зарегистрируйтесь и заполните личный профиль на сайте системы «Ломоносов». В профиле необходимо обязательно заполнить адрес электронной почты, а также, по возможности, всю остальную информацию.
2. Подайте заявку на странице конференции в системе «Ломоносов». При подаче заявки необходимо выбрать нужную секцию, а также роль «Соавтор», заполнить и сохранить форму заявки. Обратите внимание, что в форме необходимо выбрать доклад, соавтором которого вы являетесь, то есть соответствующая заявка и файл тезисов уже должны быть созданы докладчиком. Если вы не видите нужной заявки в списке, то, скорее всего, вы выбрали не ту секцию, или заявка докладчика с тезисами еще не была создана.
3. Если вы планируете также принять участие в конференции в качестве слушателя, необходимо дополнительно подать соответствующую заявку (см. ниже).

Алгоритм подачи заявки на участие (для слушателей):

1. Зарегистрируйтесь и заполните личный профиль на сайте системы «Ломоносов». В профиле необходимо обязательно заполнить адрес электронной почты, а также, по возможности, всю остальную информацию.
2. Подайте заявку на странице конференции в системе «Ломоносов». При подаче заявки необходимо выбрать любую из секций, а также роль «Слушатель», заполнить и сохранить форму заявки. После сохранения вы можете отредактировать вашу заявку неограниченное количество раз вплоть до отправки заявки на проверку.
3. Чтобы завершить работу с заявкой и отправить ее в программный комитет, на странице «Мои заявки» необходимо нажать кнопку «Отправить на проверку» и подтвердить ваше решение. После этого редактирование заявки невозможно.

Правила оформления тезисов

1. Тезисы подаются через онлайн-форму после создания и сохранения заявки на участие в конференции (см. ниже). Подача сохраненной заявки осуществляется после того, как вы добавите тезисы.
2. Тезисы состоят из следующих компонент:
   • Название
   • Текст тезисов (не более 4000 знаков с пробелами)
   • Список литературы (не более 5-ти ссылок)
   • Изображения (не более 2-х)
   • Слова благодарности (по желанию)
3. Тезисы, не отвечающие указанным выше ограничениям по объему текста, количеству изображений и элементов списка литературы, будут отклоняться программным комитетом конференции без рассмотрения по существу.
4. Текст тезисов должен содержать в свободной форме:
   • Актуальность работы
   • Цель
   • Задачи
   • Методы исследования или выполнения работ
   • Результаты
   • Новизна (научная или производственная)
   • Выводы
5. Изображения, прикрепляемые к тезисам, должны иметь разрешение не менее 150 точек на дюйм. На каждое изображение в тексте должна быть ссылка в формате «Рис. 1», «Рис. 2».
6. Названия (подписи) рисунков должны быть вставлены в отдельное поле формы подачи тезисов. В текст тезисов вставлять названия рисунков не следует. Также не следует включать в название рисунка обозначение  «Рис. 1». Оно будет сформировано системой автоматически.
7. Ссылки в списке литературы должны быть оформлены в соответствии с правилами ГОСТ Р 7.0.5—2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». На каждый элемент списка литературы должна быть ссылка в тексте тезисов по номеру в формате «[2]» или «[2, 3]» (для нескольких ссылок подряд).
8. Ссылки на финансовую поддержку научных фондов должны быть вставлены в поле «Слова благодарности».
9. Тезисы для участников выставки карт оформляются аналогично тезисам тематических секций и должны содержать информацию о представляемом произведении согласно пункту 5 (актуальность создания карты, цель и т.д.).
10. После формирования тезисов рекомендуется просмотреть файл PDF на предмет корректности его заполнения и соответствие интерактивной форме. В частности, если текст набирается в другом редакторе и вставляется в форму тезисов путем копирования (из PDF, MS Word и других программ), он должен быть вставлен как обычный текст и при необходимости отредактирован.

Правила оформления и подачи статей

1. Статьи подаются только заявителями устных докладов.
2. Статья должна представлять законченное научное исследование в рамках направлений конференции, выполненное на высоком уровне и ранее не опубликованное. Предпочтение отдается статьям, представляющим новые методы и технологии. Статьи коммерческого и производственного содержания не принимаются.
3. Статья должна быть изначально оформлена в соответствии с требованиями журнала «Известия высших учебных заведений. Геодезия и аэрофотосъемка».
4. Иллюстрации на стадии подачи заявки должны быть включены непосредственно в текст статьи.
5. Статья должна быть сохранена в формате PDF и прикреплена к вашей заявке в соответствующем поле. Если заявка уже создана, вам необходимо открыть в личном кабинете страницу "Мои заявки", найти нужную заявку и нажать ссылку "Редактировать". После этого вы сможете прикрепить к ней статью.
6. Рекомендованные (по результатам рецензирования) к публикации статьи должны быть отправлены авторами непосредственно в редакцию журнала «Известия высших учебных заведений. Геодезия и аэрофотосъемка» в срок до 01.09.2016.

Обращаем ваше внимание на то, что статья подается в составе заявки вместе с тезисами! То есть, нельзя отправить заявку с тезисами, а потом отправить статью. После того как заявка отправлена, у вас не будет возможности ее редактировать и прикреплять дополнительные материалы. Срок подачи заявок с тезисами и заявок с тезисами и статьей одинаковый.

Правила рецензирования и публикации статей и тезисов для отобранных заявок

1. Программным комитетом рецензируются заявки, имеющие статус «Отправлено на проверку» (см. алгоритм подачи заявки ниже).
2. Заявки слушателей проверяются программным комитетом на предмет корректности заполнения полей.
3. Заявки докладчиков и участников выставки, содержащие только тезисы, рецензируются двумя членами программного комитета.
4. Заявки докладчиков, содержащие дополнительно к тезисам полный текст статьи, рецензируются тремя членами программного комитета
5. По результатам рецензирования заявка может быть:
   • принята в соответствии с пожеланиями заявителя,
   • принята с изменением категории доклада (устный → постерный),
   • принята с изменением категории публикации (тезисы и статья → тезисы)
   • принята с изменением категории доклада и публикации
   • отправлена на доработку дополнительно к опциям выше
   • отклонена
6. Заявки, рекомендованные к публикации в журнале, автоматически считаются также рекомендованными в электронный сборник конференции.
7. Рекомендованные к участию заявки включаются в программу конференции, электронный сборник и спецвыпуск журнала только после регистрации на конференцию (оплаты оргвзноса).
8. Заявки, авторы которых не уплатили оргвзнос до 01.09.2016, автоматически исключаются из программы конференции, электронного сборника и спецвыпуска журнала вне зависимости от положительного решения программного комитета о рекомендации заявки к участию. При этом их авторы сохраняют возможность принять участие в конференции в качестве слушателя.