Уважаемые участники!
Соавторство делается в три хода (по крайней мере для подсекций с загрузкой word-файла это так, с остальными не работала - спросите у секретаря своей секции):
1. Первый участник - "автор" - регистрируется, подает заявку и прикрепляет файл с тезисами; На почту приходит оповещение, что заявка подана.
2. После этого подает заявку второй участник, выбирая ту же подсекцию и "роль" - "соавтор", тогда на экране появляется список авторов, подавших заявки на эту подсекцию. В этом списке выбираете своего коллегу, ставите галочку "хочу принять очное участие";
3. Автору приходит оповещение, что к нему добавился соавтор, "автор" должен его "одобрить".
Правильность процедуры можно проверить, зайдя в своем профиле на страницу со своими заявками.
Отвечая на вопросы:
Естественно, соавтор должен быть зарегистрирован в системе и отвечать всем требованиям к участникам конференции http://lomonosov-msu.ru/rus/event/3000/page/3
На секциях с загрузкой word-файла "автор" в тексте файла с тезисами в "шапке" пишет и себя, и второго участника: http://lomonosov-msu.ru/rus/event/3000/page/4#tesisi_4
К сожалению, я не знаю процедуру для других подсекций, без файла word.